2016/11/14

Tableur Ms Excel 2007

Tableur "Ms Excel 2007"

Prof : Mohamed SAOUD
Niveau : 2ème AC. Matière : Informatique
Unité 3 : Tableurs
Année Scolaire : 2012 – 2013

I. Présentation :

1. Définition :

Un tableur : est un logiciel qui permet d’effectuer des traitements automatisés sur des données organisées dans un tableau.

Un tableur peut :
 Manipuler des chiffres et des listes.
 Effectuer des calcules et des statistiques.
 Représenter graphiquement des données, …

Exemple de tableur :

2. Démarrage de Ms Excel :

Ms Excel peut être exécuté à partir de :
• Menu « Démarrer »
• Tous les programmes
• Microsoft office
• Microsoft office Excel
Ou bien double-cliquer sur l’icône Ms Excel.

3. Environnement de Ms Excel :

a) Classeur :

Un document Excel est appelé « Classeur ». Un classeur permet de classer une ou plusieurs feuilles de calcul. L’extension d’un classeur Excel est « .xls ».

b) Feuille :

Une feuille de calcul se présente sous la forme
d’une grille (un tableau) contenant des
colonnes (A, B, C…), et des lignes (1, 2, 3 …).

Par défaut un classeur est composé de trois feuilles de calcule nommées : Feuil1, Feuil2 et Feuil3,
mais en cliquant droit sur une feuille je peux :
 Insérer une nouvelle feuille.

 Supprimer la feuille.
 Renommer la feuille.
 Déplacer ou créer une copie.
 Changer la couleur.

c) Cellule :

Une cellule est l’intersection d’une ligne et d'une colonne.

Une cellule est caractériser par son / sa :
 Adresse : définie par la combinaison de la lettre de sa colonne
et du numéro de sa ligne. Exemple : B2
 Format : la manière dont les données sont affichées.
 Contenu.

II. Mise en forme d’une cellule :

1. Saisie de données :

Dans une cellule en peut saisir un / une :
 Texte (Aligné à gauche)
 Valeur numérique (Alignée à droite)
 Date (Selon les formes : « 26/03/2013 » ou « 26-03-2013 » ou « 26 Mars 2013 »)
 Formule (Elle commence par le sine + ou =)
NB : Vous pouvez modifier le contenu d’une cellule soit directement sur la cellule soit sur la zone
« Barre de formule » puis vous validez.

Boite de dialogue : Format de cellule

2. Mise en forme des cellules :

Pour faire la mise en forme d’une ou plusieurs
cellules :
1- Je sélectionne la plage de cellules désirée,
2- Je clique avec le bouton droit.
3- je clique sur le menu « Format de cellule »
4- puis je choisis l'un des onglets :
 Nombre (format d’affichage).
 Alignement.
 Police (police, taille, couleur, …).
 Bordure.
 Remplissage.
 Protection.

III. Les formules :

Une formule commence toujours par le signe = ou +
Une formule est composée des :
a. Opérateurs : +, -, *, /
b. Opérandes : Valeurs ou Adresse de cellule, ex: A1, B5…
Exemples de formule :
= C5+B2
= (A3+D8)/2 …

 Recopier de cellules :
Après avoir sélectionné la cellule contenant la formule à copie, utiliser le poigné de recopie :

IV. Adresse relative et adresse absolue :

On distingue donc entre deux types d'adresses de cellule :
 Adresse absolue (Exemple : F6, D7, …)
 Adresse relative (Exemple : $D$3, …)
 Lorsqu'on veut fixer une cellule on utilise le signe « $ ».
 Le signe « $D$3 » signifie que la cellule « D3 » reste fixe lors de la « Recopie de formules ».

V. Les fonctions :

La fonction est une formule prédéfinie qui a les propriétés suivantes :
 Nom : Somme, Moyenne, Produit, …

Boite de dialogue : Insérer une fonction

 Catégorie : Math, finance, statistique, …
 Paramètres ou arguments : exemple SOMME (A1:A6)
- SOMME nom de la fonction.
- A1..A6 paramètres de la fonction.
 Pour insérer une fonction :
Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez avoir
le résultat de la fonction et utiliser l’outil fx
Vous obtenez la boite de dialogue ci-contre. Dans
cette boite on se sert de la liste des catégories et de
celle des fonctions pour sélectionner la fonction à
insérer : Somme, Moyenne, Max, Min, Si, … puis on
valide par Ok.
Comme je peux utiliser les outils de menu « Formule » :

VI. Les graphiques :

1. Définition :

L’un des points forts des tableurs réside dans leur capacité à représenter graphiquement les données.
Ils intègrent un assistant permettant de guider, étape par étape, l’utilisateur à créer facilement des graphiques de différents types :

2. Création d'un graphique

Pour créer un graphique, on utilise l’outil « Graphique » de menu « Insertion ».

Exemple :
Cet exemple consiste à créer un graphique de type « Histogramme 3D » sur une nouvelle feuille de
calcul. Plusieurs options seront démontrées par après.
Entrez les données suivantes concernant

la quantité en litres de lait fourni à « La
coopérative laitière Essalam » sur une
feuille de calcul du classeur.

1. Sélectionnez la plage des données à
représenter graphiquement.

2. choisissez le type de graphique dans
l'onglet « Insertion ».

3. Le graphique est inséré sur la feuille.

3. Personnaliser un graphique

Lorsque vous sélectionnez le graphique des onglets supplémentaires sont affichés :

b) A partir de l'onglet « Dispositions » :
Vous pouvez Ajouter/Retirer/Personnaliser les éléments suivants :
 Titres.
 Légendes.
 Etiquettes.
 Table de données.
 Axe.
 Quadrillage, …

c) A partir de l'onglet « Mise en frome » :
Il est également possible de personnaliser les différents éléments séparément, en les sélectionnant sur
le graphiqueet en cliquant sur « Mise en forme de la sélection » dans l'onglet « Mise en forme ».

VII. Mise en page et impression :

Avant de lancer l’impression d’une ou plusieurs feuilles de calcul, il est recommandé de procéder à la

mise en page. La boite de dialogue « Mise en page » permet d’agir sur les paramètres de mise en page
(type du papier, orientation, marges, entête et pied de la page, … ). Une fois ces paramètres réglés,
vous pouvvez lancer l’impression.

Réaliser Par : prof. SAOUD MOHAMED